Vijf aandachtspunten bij het schrijven van een CV

Omdat recruitment ons beroep is ontvangen wij wekelijks tientallen CV’s. Daarnaast zien wij per persoon per week ook zeker 100 CV’s op CV-databanken. Kortom, in totaal passeren wekelijks honderden CV’s ons recruitmentkantoor in Barneveld. Je begrijpt wel: al deze CV’s worden door ons niet tot op de punt en de komma gelezen. Voor veel HR- en P&O-managers zal hetzelfde gelden: niet ieder CV wordt detaillistisch gelezen. Een CV wordt gescreend en bij aansluiting wordt een CV verder gelezen. Het is dus van groot belang dat je CV bij de eerste screening opvalt en in de smaak valt. Hoe doe je dat?

Over het schrijven van een aantrekkelijk en goed CV is veel te zeggen; wij geven je graag een overzicht van vijf punten waaraan je aandacht moet schenken bij het schrijven van een CV.

1. Relevantie. De laatste - pakweg - vijf jaar zijn relevanter dan de jaren daarvoor. Komt de taakbeschrijving van de huidige / laatst genoten functie overeen met de werkzaamheden uit de vacature? Zo niet, dan is de kans groot dat je CV al snel terzijde wordt geschoven. Het versturen van een niet-relevant CV is vaak tijdsverlies van zowel de ontvangende als de versturende partij.
2. Resultaten. Het doet misschien wat niet-Nederlands aan, maar een werkgever wil resultaatgerichte mensen aannemen. Bij de ene functie is het wat gemakkelijker (bijvoorbeeld accountmanagers) om resultaten te omschrijven dan bij de andere. Resultaten kunnen uitgedrukt worden in cijfers, maar kunnen ook omschreven worden. Dit is afhankelijk van persoonlijkheid en type functie.
3. Overzicht. Veel CV’s worden geschreven vanuit het oogpunt van de eigenaar van het CV en niet vanuit het oogpunt van de ontvanger. De ontvanger van het CV heeft (vaak) geen voorkennis van de persoon achter het CV. Overzicht is daarom van cruciaal belang. Zorg dat alles netjes gerubriceerd staat en zorg dat niet-relevante tekst weggehaald wordt.
4. Gaten in het CV. Gaten in het CV vallen snel op. Afgestudeerd in 2000, uitzendbanen gehad van 2000 – 2002 en daarna je eerste serieuze baan gekregen? Vermeld dan, heel kort, dat je van 2000 – 2002 uitzendbanen hebt gehad. Maar wees ook open over ontslag en het niet direct kunnen vinden van een nieuwe baan.
5. Kort en krachtig. Het beoefenen van de kunst van het weglaten komt bij het opstellen van een CV zeer goed van pas. Te vaak komen wij CV’s tegen die doen denken aan een boekwerk. Informatie over functies uit het verleden die niet relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert, kan weggelaten worden. Geef een functietitel en een omschrijving van één zin. Dat is meer dan voldoende. Zorg anderzijds dat relevante informatie wél in het CV staat. Met name oudere werknemers willen nog wel eens hun geboortedatum weglaten. Begrijpelijk, maar onverstandig: het roept alleen maar vraagtekens op.

Net zoals je bij iedere sollicitatie een nieuwe brief maakt (waar ik in mijn volgende blog op in zal gaan), kun je het beste ook bij iedere sollicitatie je CV (aan de hand van de vacaturetekst) optimaliseren. Dit kost tijd en vraagt - zeker als je regelmatig solliciteert - discipline, maar je zult hier zeker geen spijt van krijgen!